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Inscrição de Projetos

I. Conhecendo o SIGEP

Desenvolvido com o apoio da Celepar e implantado em agosto de 2001, o Sistema de Gestão de Projetos - Sigep é um aplicativo-web que gerencia eletronicamente os projetos da Fundação Araucária. Por meio dele, os pesquisadores preenchem e enviam, on line, o formulário de encaminhamento de proposta de apoio a pesquisas, eventos ou publicações.

1. Quem deve se cadastrar no Sigep?

Qualquer usuário que queira solicitar algum tipo de apoio financeiro disponibilizado pela Fundação Araucária, por meio de editais específicos que estejam abertos. Também devem se cadastrar pesquisadores interessados em compor o banco de consultores da Fundação.

2. Como me cadastrar?

Acesse a página do Sigep e clique sobre a opção CADASTRAMENTO, no canto esquerdo da página. Preencha todos os campos. Seu CPF deve ser informado sem ponto ou traço — ele é a variável mais importante de identificação do usuário no sistema. Certifique-se também da correta grafia do seu e-mail, pois todo o contato do Sigep com os usuários é feito por meio do correio eletrônico. Evite o uso de email UOL, ou desabilite a opção de "anti-span UOL".

Ao cadastrar-se você vai indicar seu nome de acesso e sua senha. Cada vez que for acessar o Sigep você precisará informar esses dados.

3. Com qual navegador eu posso acessar o Sigep?

Com as últimas versões do Internet Explorer (www.microsoft.com) e do Mozilla Firefox (www.getfirefox.com).

4. Ao tentar me cadastrar, recebi a informação de que o "NOME DE ACESSO INFORMADO JÁ PERTENCE A OUTRO USUÁRIO". Como proceder?

a) Outro usuário cadastrou-se com o nome de acesso escolhido por você: opte por outro nome de acesso;

b) Você já fez seu cadastramento: escolha a opção ACESSO ao lado esquerdo da tela para entrar no sistema.

5. Ao tentar me cadastrar, recebi a seguinte informação: "O USUÁRIO COM O CPF INFORMADO JÁ ESTÁ CADASTRADO NA FUNDAÇÃO". O que fazer?

Isso significa que você já está cadastrado no Sigep. Escolha a opção ACESSO ao lado esquerdo da tela.

6. Esqueci meu nome de acesso e/ou minha senha, como proceder?

Acesse o Sigep e observe, logo após os campos destinados para a inclusão do nome de acesso e senha, a mensagem: "Se você esqueceu sua senha clique AQUI".
Basta incluir o número de seu CPF e aguardar que o Sigep lhe informe através do seu e-mail cadastrado.

7. Estou interessado em compor o banco de consultores da Fundação Araucária. Como procedo?

Além de se cadastrar no Sigep, você deve enviar um e-mail para projetos2@fundacaoaraucaria.org.br informando seu interesse e anexar seu curriculum vitae – no modelo da Plataforma Lattes. Ao ser aceito como consultor ad hoc, o Sigep o informará por e-mail e disponibilizará o acesso como consultor, para você complementar as informações sobre as áreas e sub-áreas do conhecimento, em que você é especialista.

8. Como saber se a minha instituição está cadastrada?

Se você preencheu todo o seu cadastro de usuário, certamente sua instituição está cadastrada. A quarta página do cadastro refere-se às informações da instituição de origem do usuário.

9. Minha instituição não está cadastrada. Como cadastrá-la?

Se você está preenchendo o seu cadastro e ao inserir sua instituição verificou que ela não está cadastrada, clique em CADASTRAR INSTITUIÇÃO. Informe os dados solicitados. O CNPJ é campo obrigatório.

NÃO ESQUEÇA: caso se trate de instituição estrangeira, você deve informar um número de identificação da instituição no país de origem.

10. Após digitar meu nome de acesso e senha o sistema informa “SESSÃO FINALIZADA - POR MOTIVO DE SEGURANÇA SUA CONEXÃO FOI DESATIVADA”. O que aconteceu?

Essa mensagem emitida pelo Sigep indica que o nome de acesso e/ou a senha informados não estão corretos. Tente novamente após limpar os arquivos temporários de seu navegador. Se o problema persistir, solicite a confirmação de seu nome de acesso e senha (veja como na resposta 07).

11. Eu posso submeter um projeto utilizando o acesso de outro usuário?

NÃO. O Sigep identifica o usuário pelo CPF e uma vez obtido um número de projeto em sua área de acesso o sistema assume este usuário como coordenador do projeto.

12. É possível alterar o nome do coordenador de um projeto durante o preenchimento do formulário?

NÃO. Cada proposta está vinculada ao cadastro de quem iniciou a proposta do projeto. Mesmo que essa alteração seja feita no cadastro do usuário, o Sigep não assumirá a alteração e na definição da equipe aparecerá como coordenador o nome do usuário cadastrado inicialmente.

13. Como incluir um projeto?

Acesse o Sigep e selecione ACESSO no canto esquerdo da página. Informe seu nome de acesso e sua senha. Posicione o cursor sobre MENU e selecione a opção PROJETO - INCLUSÃO DE PROPOSTA (clique neste item).

Se você já apresentou projetos para a Fundação, na página que será aberta clique no botão NOVO PROJETO e o formulário único lhe será apresentado, com a indicação do número do seu protocolo na parte superior.

Se está incluindo pela primeira vez um projeto no Sigep, o formulário único lhe será apresentado, com a indicação do número do seu protocolo na parte superior.

14. Quando devo escolher o edital ao qual quero concorrer?

Na primeira tela do formulário único, antes de iniciar o preenchimento da proposta, você terá as opções de editais que estão abertos. Selecione aquele para o qual você quer concorrer.

15. Após finalizar o preenchimento da proposta, eu posso alterar a Chamada de Projeto/Edital ao qual pretendo concorrer?

Sim, mas você terá que refazer os itens referentes ao orçamento do projeto, pois o formulário é disponibilizado de acordo com as características de cada Chamada de Projetos.

16. Como navegar pelo Formulário de Propostas?

Para movimentar-se entre os itens do menu basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre as opções disponíveis no canto esquerdo da tela.

Para movimentar-se dentro dos itens do menu clique com o botão esquerdo do mouse. Você poderá INCLUIR, ALTERAR ou EXCLUIR uma informação.

Para movimentar-se entre os campos de um item pressione a tecla TAB. Para retornar a campos anteriores, pressione simultaneamente SHIFT e TAB ou clique com o mouse sobre o campo desejado.

Dentro do formulário, no canto superior esquerdo da tela, há um link com um ponto de interrogação — é o menu de ajuda, acesse-o para obter maiores explicações.

17. Como salvar os dados do projeto?

Para cada item do formulário (indicados no canto esquerdo) há uma página correspondente onde poderão ser incluídas, alteradas ou excluídas informações. Para gravar as informações em cada página, clique com o mouse sobre o botão INCLUIR. Para alterar informações, clique em ALTERAR. Esses botões estão disponíveis no final de cada página.

NÃO ESQUEÇA: qualquer inclusão ou alteração só será possível antes do envio eletrônico da proposta.

18. Como continuar o preenchimento de uma proposta já iniciada?

Para continuar o preenchimento de uma proposta já iniciada, acesse o Sigep, informando seu nome de acesso e sua senha. Posicione o cursor sobre MENU (no canto esquerdo superior da página). Percorra os subitens SIGEP - PROJETOS - INCLUSÃO DE PROPOSTA. Na página que será aberta serão listados todos os números de projetos que ainda não foram enviados à Fundação. Clique sobre o número do projeto desejado para continuar seu preenchimento.

19. Ao preencher uma determinada etapa no item ATIVIDADES, recebi a seguinte mensagem: "INFORME UMA DATA DE INÍCIO VÁLIDA". O que fazer?

Essa mensagem indica que a data escolhida para a realização da etapa em questão não se insere no período escolhido para a realização do projeto, informada no item DADOS GERAIS (Data de Início - Data de Término). Retorne ao item DADOS GERAIS e verifique o período informado. Você poderá alterá-lo, se for o caso.

20. Eu posso selecionar mais de uma área do conhecimento?

SIM. Se o projeto apresentar características multidisciplinares, podem ser indicadas mais de uma área do conhecimento. Para cada grande área selecionada há que se informar, obrigatoriamente, pelo menos uma sub-área. A diretoria da Fundação orienta os pesquisadores para que identifiquem maior quantidade de sub-áreas do conhecimento relacionadas ao projeto, para facilitar a escolha dos consultores.

21. Como anexar o curriculum vitae do coordenador na proposta eletrônica?

O primeiro passo será salvar o Currículo Lattes em seu equipamento. Para tanto acesse www.cnpq.br e clique no ícone Plataforma Lattes. Clique no item Buscas, sub-item Currículos. Informe o nome do pesquisador e clique em enviar; clique sobre o link Currículo localizado logo abaixo do nome do pesquisador. Uma nova tela se abrirá com o currículo Lattes. Para salvá-lo clique no menu Arquivo de seu navegador, opção salvar como. Indique o diretório de seu computador onde deseja salvar o currículo e clique no botão salvar.

Para anexar o currículo em sua proposta eletrônica, acesse a proposta e selecione o item ANEXOS - ARQUIVOS. Clique no botão PROCURAR e o sistema abrirá uma janela, apresentando os documentos disponíveis em seu computador local. Escolha o arquivo desejado e clique no botão abrir. O arquivo selecionado será apresentado na tela do sistema. Clique em INCLUIR e aguarde o Sigep completar a operação.

NÃO ESQUEÇA: A Fundação Araucária exige o curriculum vitae da Plataforma Lattes do CNPq, salvo no formato html.

22. Além do curriculum vitae do coordenador e dos membros da equipe, quais outros documentos devem ser incluídos na proposta eletrônica?

Deve-se observar as exigências de cada chamada/edital. Para os projetos de pesquisa e de apoio a organização de eventos, a Fundação Araucária dispõe de Roteiros de Projeto específicos. Esses arquivos devem ser salvos no formato RTF ou PDF e anexados ao formulário eletrônico da mesma forma descrita na resposta anterior.

23. Como visualizar a proposta?

Para visualizar sua proposta clique em VISUALIZAR no canto esquerdo superior. Na primeira vez que você solicitar essa visualização o navegador apresentará uma mensagem solicitando permissão para instalar o programa Java. Clique em sim.

24. Como enviar a proposta eletrônica à Fundação Araucária?

Após o completo preenchimento da proposta, clicar no botão ENVIAR. O Sigep fará o exame da proposta, apontando as pendências e erros encontrados. Será apresentada uma página exibindo o resultado da verificação de pendências.

Caso erros ou pendências sejam detectadas, a proposta não poderá ser enviada. Examine as mensagens informadas, corrija os erros e verifique as pendências novamente. Repita esses passos até que, ao não apresentar mais erros ou pendências, o Sigep emita a mensagem de que sua proposta foi enviada com SUCESSO.

25. Como imprimir uma proposta?

Visualize sua proposta (item 24) e clique no ícone impressora.

26. Eu devo imprimir minha proposta antes ou depois de enviá-la eletronicamente?

Você pode imprimir sua posposta a qualquer tempo. No entanto, apenas após o envio eletrônico é que constará nela o Termo de Compromisso necessário para as assinaturas. É esse o documento (Formulário Único de Projeto com o Termo de Compromisso), que deverá ser assinado pelo coordenador e pelo responsável pela instituição e enviado à Fundação Araucária.

27. Quanto tempo após o envio eletrônico do projeto ainda é possível imprimir uma proposta?

Não há restrição de tempo. Basta acessar o Sigep em PROJETO - REEMISSÃO DA PROPOSTA.

Sigep - Sistema de Gestão de Projetos

II. Como Fazer

Este item da Ajuda do Formulário esclarece algumas dúvidas sobre o funcionamento do Formulário de Propostas:

Como fazer para Navegar pelo Formulário de Propostas

Como fazer para Criar uma Nova Proposta

Como fazer para Salvar os Dados da Proposta

Como fazer para Abrir uma Proposta já iniciada

Como fazer para Salvar Currículo Lattes

Como fazer para Imprimir a Proposta

Como fazer para Enviar a Proposta à Fundação

Como fazer para Sair do Formulário de Propostas

Como Fazer para Navegar pelo Formulário de Propostas

A navegação dentro do Formulário é feita do seguinte modo:

Movimentação entre os itens de menu - a movimentação entre os itens de menu do formulário é feita clicando o botão esquerdo do mouse sobre o nome dos itens de menu posicionados na parte esquerda da tela.

Movimentação dentro dos itens de menu - os itens de menu do Formulário funcionam de forma análoga contendo elementos indicados e editados com os botões "Incluir" , "Alterar" e "Excluir".

Incluir - cria um novo elemento do tipo correspondente ao item de menu selecionado. Permite a inserção dos dados do elemento, abrindo uma janela com os campos específicos a cada elemento. Após a definição dos seus dados e a conclusão através do botão Incluir, o elemento é inserido na lista de elementos do item.

Alterar - altera um elemento já indicado no item selecionado. Permite a alteração dos dados do elemento selecionado na lista de elementos do item, abrindo uma janela com os campos específicos a cada elemento. Para alterar um elemento da lista clique sobre o ícone Alt. ao lado do nome do elemento.

Excluir - remove um elemento já indicado no item selecionado. Permite a exclusão do elemento selecionado na lista dos elementos do item. Para excluir um elemento da lista clique sobre o ícone Exc. ao lado do nome do elemento.

Movimentação entre os campos - para avançar nos campos de uma janela, pressione a Tecla TAB. Para retornar, pressione simultaneamente as teclas Shift e TAB. Se preferir, você pode clicar com o mouse sobre o campo desejado.

Como Fazer para Criar uma Nova Proposta

Para criar uma nova proposta, acesse o sistema informando seu nome de acesso e sua senha. Na parte superior da página posicione o mouse sobre o Menu e percorra os subitens de acordo com o caminho abaixo:

Menu / FUP / Projeto / Cadastro de Projeto (clique para apresentar a página)

Na página que será apresentada serão listados todos os seus projetos que ainda não foram enviados à Fundação. Você pode continuar o preenchimento de alguma das propostas ou clicar sobre o botão Novo Projeto para iniciar uma nova proposta.

Atenção: Não será permitido cadastrar mais de uma proposta para um mesmo Edital, Subedital e mesma Instituição para o mesmo pesquisador. Caso isto ocorra o sistema emitirá uma mensagem informando que já existe uma proposta com as informações selecionadas. O pesquisador poderá então continuar o preenchimento da primeira proposta cadastrada para o Edital, Sub-Edital e Instituição selecionados ou escolher outro Edital, Sub-Edital e Instituição para a nova proposta.

Como Fazer para Salvar os Dados da Proposta

Para cada item de menu da proposta há uma página correspondente onde poderão ser incluídos, alterados ou excluídos elementos do item de menu selecionado.

Para gravar os dados informados em cada item de menu deve-se sempre clicar com o mouse sobre o botão Incluir (no caso de inclusão de elementos) ou botão Alterar (no caso de alteração de elementos) que aparece no final de cada página da proposta para confirmar o registro das informações.

Atenção: Caso o pesquisador clique em outro item de menu sem antes clicar sobre o botão Incluir/Alterar da página onde estava realizando alguma inclusão/alteração os dados informados não serão salvos.

Como Fazer para Abrir uma Proposta já Iniciada

Para abrir uma proposta, acesse o sistema informando seu nome de acesso e sua senha. Na parte superior da página posicione o mouse sobre o Menu e percorra os subitens de acordo com o caminho abaixo:

Menu / FUP / Projeto / Cadastro de Projeto (clique para apresentar a página)

Na página que será apresentada serão listados todos os seus projetos que ainda não foram enviados à Fundação. Clique sobre o número do projeto desejado para continuar seu preenchimento.

Como Fazer para Salvar Currículo Lattes

Para salvar um currículo da Plataforma Lattes siga os passos abaixo:

• Acesse o site do CNPq no endereço www.cnpq.br;
• Clique no ícone Plataforma Lattes;
• Clique no item de menu Currículo Lattes para abrir os subitens deste menu;
• Clique no item Buscas - subitem Currículos;
• Informe o nome do pesquisador desejado e clique sobre o botão Enviar - caso não saiba o nome completo do pesquisador informe o primeiro nome seguido do símbolo de percentagem (%);
• O sistema apresentará todos os currículos encontrados na pesquisa com o nome informado;
• Clique sobre o link Currículo localizado logo abaixo do nome do pesquisador desejado;
• O sistema apresentará o currículo em uma nova tela. Para salvar este currículo basta clicar no menu Arquivo de seu navegador, opção Salvar Como. Indique o diretório de seu computador onde deseja salvar o currículo e clique sobre o botão Salvar.

Após salvar o currículo do pesquisador no seu computador, anexe-o ao projeto da Fundação Araucária.

Como Fazer para Imprimir a Proposta

O pesquisador poderá visualizar e imprimir sua proposta antes e após enviá-la à Fundação.

Antes de enviar - será possível imprimir todas as informações cadastradas através do botão Resumo, dentro do formulário de projetos.

Após enviar - na página de protocolo do envio, também é possível imprimir o resumo clicando-se no link existente para o item.

Caso deseje imprimir outras cópias posteriormente posicione o mouse sobre o Menu e percorra os subitens de acordo com o caminho abaixo:

Menu / FUP / Projeto / Reemissão de Projeto (clique para apresentar a página)

Na página que será apresentada serão listados os seus projetos enviados à Fundação. Clique sobre o número de projeto desejado para visualizá-lo. Para imprimir este resumo clique sobre o ícone da impressora.

Como Fazer para Enviar a Proposta à Fundação

Encerrado o preenchimento da proposta, o usuário deverá enviá-la à Fundação. Estando com uma proposta aberta, clicar sobre o botão Enviar. O sistema fará o exame da proposta, apontando as pendências e inconsistências encontradas. Será apresentada uma página exibindo o resultado da verificação de pendências.

Caso inconsistências ou pendências sejam detectadas, a proposta não poderá ser enviada. Examine atentamente as mensagens informadas, corrija os erros e verifique as pendências novamente. Repita estes passos até que a sua proposta seja considerada consistente e sem pendências.

Após validar a proposta e eliminar toda e qualquer pendência, o usuário poderá enviá-la, exclusivamente, via Internet, clicando sobre o botão Enviar.

Atenção: O resumo da proposta deverá ser impresso e seu termo de compromisso assinado pelo proponente e pelo reitor (ou cargo equivalente) da instituição responsável pela apresentação da proposta. Em seguida deverá ser enviado à Fundação através do correio.

Como Fazer para Sair do Formulário de Propostas

Para sair do Formulário de Propostas verifique se os dados da página onde você está foram salvos (se ainda não tiver gravado as informações, clique sobre o botão Incluir/Alterar) e então feche o navegador clicando em Arquivo e depois em Fechar.

Agora acesse o Sigep clicando na figura